Apakah Marine Purchasing System itu? Hasil rangkuman diskusi mailing list Migas Indonesia – September 2003 ini membahas hal di atas.

Pertanyaan : (Taufan)

Saya mau tanya tentang Marine Purchasing System.
Ada yang bisa ngasih pencerahan buat saya???

Tanggapan 1 : (Samidi – Stoltoffshore)

Mas Taufan, and Rekan Migas,
Marine procurement pada prinsipnya pengadaan untuk semua keperluan dalam mensupport operasi kapal dalam suatu shipping company. Dalam hirarki struktur organisasi ship management, procurement adalah supporting dept ( According to NK class recomendation).

Secara garis besar tugas utama Marine procurement dept adalah:

  1. Melakukan proses pembelian (purchasing)
  2. Membantu pelaksanaan repair kapal and docking
  3. Memonitor, dan melakukan pendistribusian barang.
  4. Membuat record atas semua pekerjaan diatas.

Mengenai barang apa saja yang dibeli kita dapat kategorikan keperluan kapal sebagai berikut (contoh pada chemical/tanker shipping) :

  1. Technical requirement meliputi: Deck spare parts, Engine spare parts, engine stores, luboil, docking requirment (cat, anode, etc).
  2. Safety & Nautic requirement meliputi: Deck and Radio stores (consumable), chart, loog book, endorsment and legal,consular,certification, safety inspection, safety equipment, and other for safety dept.
  3. ISM requirement meliputi: internal & external audit, traveling expense, and other for ISM dept required.
  4. Operation requirement meliputi : Tank cleaning material, fresh water, fuel oil.

Selanjutnya pendistribution barang, biasanya shipping company mentransit barang-barang yg dibeli dari overseas country di s’pore. Kemudian dari sana lebih gampang didistribusikan ke kapal, apalagi kalau kapalnya sering masuk s’pore. Kalau kapal yg rutenya hanya di dalam negri biasanya barang didistribusikan di pelabuhan-pelabuhan yg disinggahi.

Untuk pembuatan record setiap perusahaan mungkin memiliki sistem yg berbeda tapi pada dasarnya semuanya mencatat jumlah pembelian dan membandingkan dengan budget yg tersedia.

Demikian apa yg saya ketahui, kalau ada info lain monggo rekan-rekan yg lain ditambahi….