Select Page

Berikut pertanyaan dari rekan Mailing List Migas Indonesia:

Adakah yang bisa memberikan masukan u/ sistem yg efektif u/ penyimpanan dan pemusnahan arsip di gudang dokumen? mengingat lahan terbatas dan arsip yg membludak.

ini juga mempertimbangkan kemudahan pencarian juga

Berikut tanggapan dari rekan-rekan Mailing List Migas Indonesia :

Berikut jawaban dari pertanyaan rekan Iso:

Firdiansyah, Fikri

Kalau menurut saya ada beberapa cara…

1. gunakan jasa penyimpanan Arsip, bukannya iklan tapi memang ada perusahaan yang bergerak di bidang ini.

Jangan lupa melakukan pencatatan nama dokumen dengan baik dan benar sebelum mengirim dokumen untuk disimpan, sehingga sewaktu-waktu membutuhkan dokumen yg diinginkan dapat dengan mudah mencarinya kembali.

2. Ubah library Perusahaan Anda menjadi ‘Digital Library’, scan semua dokumen2 kemudian buat sebuah database dengan aplikasi pencarian yang baik…sehingga memudahkan untuk mencarinya dikemudian hari..

Semoga bermanfaat

Tanggapan dari rekan-rekan lainnya dapat dilihat dalam file berikut

Share This