Untuk membuat anggaran perawatan, sebenarnya banyak hal yang harus diperhitungkan.
Biasanya yang pertama kali di list adalah tipe (model) peralatan yang kita miliki dan jumlah dari masing2 tipe (model) tersebut. Perawatan biasanya spesifik terhadap satu tipe walaupun kategori-nya sama. Dari masing2 tipe tersebut, tentulah ada saran2 dari manufakturer untuk tipe perawatan yang harus dilakukan dimana bisa dibuatkan schedule untuk setiap perawatan.
Misalnya perawatan tipe A, B, C dan sebagainya…. atau 250 jam, 500 jam, 1000 jam dan sebagainya, atau harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Setiap tipe perawatan tentu memiliki part list yang digunakan beserta manhour-nya. Dari hal ini saja, secara sederhana anda sudah bisa membuat anggaran perawatan. Namun yang perlu diperhatikan adalah biasanya komponen dasar anggaran pemeliharaan berupa Preventive Maintenance, sehingga anda perlu membuat tambahan untuk biaya Corective Maintenance. Caranya anda bisa ambil sample dari data statistik tahun sebelumnya, berapa banyak kebutuhannya (tentu saja harus melihat faktor keberhasilan PM tema Maintenance anda).

Tanya – Ari Kurniawan

Yth Komunitas Migas Indonesia

1. Saat ini saya diperintahkan untuk menyusun anggaran pemeliharan dari perabot pengeboran perusahaan kami, yaitu rig N80UE kapasitas 1000 hp yang akan beroperasi di Pertamina Pabum Lahendong. Saya cukup kesulitan dalam menyusun anggaran pemeliharaan ini mohon bantuan agar dapat memberikan masukan dalam penyusunan anggaran pemeliharaan ini.

2. Selain itu saya juga mohon informasi mengenai inspeksi OCTG, overhaul engine Caterpillar dan GM serta pengadaan crane dan drill pipe 3-1/2′ dan 5′ (premium), khususnya mengenai perkiraan harga mengenai barang-barang tersebut.
Terima kasih atas bantuannya.

Tanggapan 1 – Rosmana Eko Saputra

Pak Ari,

Untuk membuat anggaran perawatan, sebenarnya banyak hal yang harus diperhitungkan. Saya memang belum pernah bekerja di rig atau menangani perawatan rig. namun, mudah2an informasi saya bisa membantu walau Cuma sedikit.

Biasanya yang pertama kali di list adalah tipe (model) peralatan yang kita miliki dan jumlah dari masing2 tipe (model) tersebut. Perawatan biasanya spesifik terhadap satu tipe walaupun kategori-nya sama. Dari masing2 tipe tersebut, tentulah ada saran2 dari manufakturer untuk tipe perawatan yang harus dilakukan dimana bisa dibuatkan schedule untuk setiap perawatan.
Misalnya perawatan tipe A, B, C dan sebagainya…. atau 250 jam, 500 jam, 1000 jam dan sebagainya, atau harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Setiap tipe perawatan tentu memiliki part list yang digunakan beserta manhour-nya. Dari hal ini saja, secara sederhana anda sudah bisa membuat anggaran perawatan. Namun yang perlu diperhatikan adalah biasanya komponen dasar anggaran pemeliharaan berupa Preventive Maintenance, sehingga anda perlu membuat tambahan untuk biaya Corective Maintenance. Caranya anda bisa ambil sample dari data statistik tahun sebelumnya, berapa banyak kebutuhannya (tentu saja harus melihat faktor keberhasilan PM tema Maintenance anda).
Apalagi kalo anda punya data reliability, saya rasa tidak terlalu pusing membuat anggarannya.

Untuk part list, anda bisa tanyakan ke vendor (atau supplier)-nya baik jumlah dan harganya. Bahkan kalo bisa, anda dapat meminta mereka membantu membuat list dan harga dari tiap2 tipe perawatan peralatan yang mereka jual. Perlu diperhatikan, biasanya anggaran perawatan suatu peralatan disusun berdasarkan (perkiraan) umur pakai peralatan tersebut. Jadi anda bisa lihat berapa yang harus dikeluarkan pada tahun tertentu.

Sekedar illustrasi:

TIPE : Model A

Umur pakai : 10.000 jam

Start Operasi : 1 Jan 2004

penggunaan : 20 jam/hari

Tipe Perawatan

PM 10 (setiap 10 jam) : 10000/10 = 1000 kali

PM 250 (setiap 250 jam) : 10000/250 = 40 kali

PM 500 (setiap 500 jam) : 10000/500 = 20 kali

PM 1000 (setiap 1000 jam) : 10000/1000 = 10 kali

PM 5000 (setiap 5000 jam) : 10000/5000 = 2 kali

PM 10000 (setiap 10000 jam) : 10000/10000 = 1 kali (khusus tipe ini bisa disamakan dengan overhaul apabila peralatan akan di-extend penggunaannya, atau tidak perlu dilakukan bisa peralatan di-scrap).

Dari hal tersebut, and sudah dapat memprediksi berapa kebutuhan anggaran selama peralatan dipergunakan dimana jumlah perawatan dikalikan biaya. Bila menggunakan contoh di atas, maka umur dari peralatan tersebut adalah 10000/20 = 500 hari atau katakanlah dua tahun. Dengan demikian, anda sudah dapat menyusun anggaran pemeliharaan untuk dua tahun pada satu model (tinggal dikalikan berapa unit).

Mohon koreksi kalau ada kesalahan.