Seorang project control dapet bisa memegang satu project atau beberapa project tergantung dari organisasi perusahaan seperti system matrix atau hirarki dan tergantung workloadnya. Contoh system matrix seorang pc bekerja di perusahaan engineering mengerjaan beberapa project-project engineering yang tidak terlalu sibuk. Contoh yang hirarik, seorang pc khusus menangani satu project atau area tertentu yang menjadi tanggung jawab dia.

Tanya – ecto ecti

Seorang project control dapet bisa memegang satu project atau beberapa project tergantung dari organisasi perusahaan seperti system matrix atau hirarki dan tergantung workloadnya. Contoh system matrix seorang pc bekerja di perusahaan engineering mengerjaan beberapa project-project engineering yang tidak terlalu sibuk. Contoh yang hirarik, seorang pc khusus menangani satu project atau area tertentu yang menjadi tanggung jawab dia.
Maaf sebelumnya jika topik ini sudah dibahas, Saya ingin sharing mengenai masalah project controlling, saya masih baru dalam dunia ini. ada beberapa hal yang ingin saya tanyakan, yaitu :

– Dalam project EPC atau project lainya, Seorang Project Control maksimal memegang berapa proyek?

– Pada Proses Controlling Apakah tahapan pengumpulan data, mengupdate serta melakukan report dilakukan sendiri?(berperan aktif mengumpulkan informasi status terakhir) atau menunggu informasi yang masuk?

– Report yang dikeluarkan dalam bentuk excel/word atau hanya dengan mengandalkan report dari primavera atau ms project saja? Atau menggunakan keduanya?Office(Word/excel) & Project/Primavera)?

Jika bapak2 berkenan ada beberapa hal yang ingin saya diskusikan via Japri.

Mohon Pencerahanya

Tanggapan 1 – Maretdhioko, Imam (Ma’aden)

Ecto,

Saya coba sharing ya.

1. Seorang project control dapet bisa memegang satu project atau beberapa project tergantung dari organisasi perusahaan seperti system matrix atau hirarki dan tergantung workloadnya. Contoh system matrix seorang pc bekerja di perusahaan engineering mengerjaan beberapa project-project engineering yang tidak terlalu sibuk. Contoh yang hirarik, seorang pc khusus menangani satu project atau area tertentu yang menjadi tanggung jawab dia.

2. Untuk pengumpulan informasi bisa berkordinasi dengan departemen yang lain atau pun bilamana perusahan mempunya database project bisa akses langsung. Bila diperlukan proaktif mencari informasi-informasi di bagian-bagian lain.

3. Pada umumnya report berupa narasi yang menceritakan status project, area of concern, progress, highlight activitas, mengenai cost dan schedule dll. Output dari Primavera/MS Project merupakan bagian dari informasi tentang schedule, berupa 3month ahead schedule, detail schedule dll. yang biasanya di lampirkan dalam report tersebut.