Biasanya di klausul kontrak (Terms and Conditions) antara EPC dan PSC ada istilahnya Key Personnel. Key Personnel (KP) ini yg biasanya ‘diperhatikan’ oleh PSC. Mulai dari review CV, experience, skill sampai (biasanya) ada session interview dgn PSC langsung untuk mengetahui kompetensi propose KP oleh kontraktor EPC. Malah beberapa ada klausul yg menyebutkan saat project berjalan apabila si KP dianggap tidak perform maka PSC berhak mengajukan untuk mengganti dengan kandidat KP yang lain/baru, tentunya disertai alasan2 yang jelas. Kalo dari sisi KP yang mengundurkan diri maka EPC kontraktor akan dikenai denda oleh PSC, makanya di awal proses rekruitmen HRD akan memberitahu bahwa si KP terikat kontrak selama project berjalan. Proses rekruitmen yg dilakukan oleh EPC sama seperti proces rekruitmen pada umumnya.

Tanya – tobing

Dear rekan2 senior migas yang baik,

Mohon maaf sebelumnya dan tetap sukses untuk kita semua.Rekan2 migas, ada yang
ingin saya tanyakan mengenai penerimaan dan proses rekrutment karyawan
baru.Sekitar hampir satu bulan yang lalu saya pernah mengirimkan aplikasi ke
salah satu perusahaan EPC nasional yang sedang mengerjakan project dengan salah
satu PSC Company yang ada di papua. kira2 3 hari yang lalu saya ditelpon kembali
setelah melewati beberapa tes seleksi sebelumnya.Dan akan di jadwalkan akan
mengikuti Medical Check Up (MCU) di daerah Gatot Subroto 2 hari
kedepannya.Setelah selang 1 hari kemudian saya ditelpon kembali oleh hrd dari
EPC company tersebut dan mengatakan bahwa test MCU di tunda dan dibatalkan
karena pihak dari PSC company sedang mereview CV saya.Saya merasakan ada sedikit
kejanggalan dari proses ini dan yang ingin saya tanyakan adalah :

1. Apakah memang ada kewenangan dari pihak owner (PSC) untuk mereview CV calon
karyawan dari pihak kontraktor..? yang saya tau PSC hanya mereview hasil
pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor yang diberikan project.

2.sepanjang pengetahuan saya hrd dari kontraktor dan hrd owner saling
independen untuk merekrut karyawan di perusahaan masing2 kecuali ada yang
mereferensikan dari pihak psc tetapi tetap mengikuti prosedur proses penerimaan
dengan mengikuti tes seleksi.

3.Kalau memang demikian itu artinya ada intervensi dari pihak PSC untuk memilih
juga karyawan dari kontraktor tersebut.

4.Atau memang ada kandidat langsung dari hrd yang bersangkutan sehingga yang
lain yang sudah dijadwalkan di diskualifikasi dengan alasan yang tertentu.

Saya juga pernah bekerja beberapa waktu lalu di oil & gas services company
untuk Pertamina dan Caltex (Chevron) tetapi tidak menemukan case seperti ini.
Mohon bantuan dari rekan2 migas agar saya juga dapat mengetahui dan menjadi
pelajaran bagi saya juga rekan2 yang lain.

Tanggapan 1 – Achmad Hidayat

Kemungkinan besar CV anda di gunakan untuk project basis, dimana penerimaan anda
subject to approval dari client mereka..jadi kalau CV anda sdh di approve, baru
dilakukan proces hiring.

Ini bukan intervensi owner, malah dlm case Project, merupakan HAK owner untuk
mereview dan approve personnel contractor, dan mostly sebagai ‘strategi’
kontraktor biar bs langsung menempatkan anda dlm project.

Salahnya si HRD kontraktor, tdk menyampaikan hal tsb dari awal.

Tanggapan 2 – johan noviansyah

Pak Tobing,

Menurut saya dan juga menambahkan jawaban temen2 sebelumnya.
Biasanya di klausul kontrak (Terms and Conditions) antara EPC dan PSC ada istilahnya Key Personnel. Key Personnel (KP) ini yg biasanya ‘diperhatikan’ oleh PSC. Mulai dari review CV, experience, skill sampai (biasanya) ada session interview dgn PSC langsung untuk mengetahui kompetensi propose KP oleh kontraktor EPC. Malah beberapa ada klausul yg menyebutkan saat project berjalan apabila si KP dianggap tidak perform maka PSC berhak mengajukan untuk mengganti dengan kandidat KP yg lain/baru, tentunya disertai alasan2 yg jelas. Kalo dari sisi KP yg mengundurkan diri maka EPC kontraktor akan dikenai denda oleh PSC, makanya di awal proses rekruitmen HRD akan memberitahu bahwa si KP terikat kontrak selama project berjalan.
Proses rekruitmen yg dilakukan oleh EPC sama seperti proces rekruitmen pada umumnya.
semoga membantu.

Tanggapan 3 – tobing

Dear Rekan2 Migas;

Terima kasih atas masukan serta pendapatnya.Jadi minimal saya dapat mengetahui
proses rekruitment di EPC yang berbeda.Ini menjadi pelajaran yang berharga bagi
saya dan karir saya.

Sekali lagi terima kasih.